Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Organisatie

De Boeskool Badeendjesrace wordt georganiseerd door RT99 Ronde Tafel Oldenzaal, hierna te noemen "de Organisatie".

Door deelname aan de Boeskool Badeendjesrace verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Deelname

1. Deelname aan de Boeskool Badeendjesrace vindt plaats door het aanschaffen van één of meerdere genummerde badeendjes.
2. Iedere deelnemer dient correcte contactgegevens te verstrekken.
3. Deelname staat open voor natuurlijke personen en rechtspersonen.
4. Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Artikel 3 – Het evenement

1. De Organisatie bepaalt de datum, locatie en het tijdstip van de race.
2. De Organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te verplaatsen, uit te stellen of te annuleren indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.
3. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, veiligheidsrisico's, overheidsmaatregelen, technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden.

Artikel 4 – Wedstrijdverloop

1. Alle deelnemende badeendjes worden gelijktijdig te water gelaten.
2. De volgorde waarin de badeendjes de finish passeren bepaalt de uitslag.
3. De Organisatie bepaalt op welke wijze de finishvolgorde wordt vastgesteld.
4. In geval van twijfel, technische problemen of onvoorziene situaties is de beslissing van de Organisatie bindend en definitief.
5. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Artikel 5 – Prijzen

1. De beschikbare prijzen worden voorafgaand aan het evenement bekendgemaakt.
2. Prijswinnaars worden na afloop van de race bekendgemaakt via de door de Organisatie gekozen communicatiekanalen.
3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste contactgegevens.
4. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor contanten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
5. Indien een prijswinnaar zich niet meldt binnen drie maanden na bekendmaking, vervalt het recht op de prijs.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
2. De Organisatie is niet aansprakelijk voor:
   • verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen;
   • technische storingen;
   • onjuist verstrekte gegevens door deelnemers;
   • schade voortvloeiend uit deelname aan het evenement;
   • wijzigingen, vertragingen of annulering van het evenement.
3. De aansprakelijkheid van de Organisatie is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

Artikel 7 – Lokale verenigingen

1. De opbrengst van de Boeskool Badeendjesrace wordt besteed aan door de Organisatie geselecteerde lokale verenigingen in Oldenzaal.
2. De Organisatie behoudt zich het recht voor de bestemming van de opbrengst aan te passen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.

Artikel 8 – Privacy

1. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de organisatie en uitvoering van de Boeskool Badeendjesrace.
2. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
3. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement en de afhandeling van prijzen.
4. Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring van de Organisatie.

Artikel 9 – Foto- en videomateriaal

1. Tijdens het evenement kunnen foto's en video's worden gemaakt.
2. Deelnemers en bezoekers kunnen hierbij herkenbaar in beeld komen.
3. Dit beeldmateriaal kan door de Organisatie worden gebruikt voor promotionele, informatieve en publicitaire doeleinden, waaronder sociale media, websites en persberichten.

Artikel 10 – Fraude en misbruik

1. De Organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten bij vermoedens van fraude, misbruik of handelen in strijd met deze voorwaarden.
2. In dergelijke gevallen vervalt ieder recht op deelname of een eventuele prijs.

Artikel 11 – Toepasselijk recht

1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 12 – Contact

Voor vragen over de Boeskool Badeendjesrace kunnen deelnemers contact opnemen met RT99 Ronde Tafel Oldenzaal via de op de website vermelde contactgegevens.